Picking by Light: Separação Guiada pela Tecnologia!

Como o uso de luzes está revolucionando a logística e aumentando a eficiência nos centros de distribuição

Imagine um armazém onde os operadores não precisam mais consultar planilhas, ler etiquetas minúsculas ou se confundir em corredores infinitos de prateleiras. Em vez disso, pequenas luzes acendem indicando exatamente onde pegar um item e em que quantidade. Parece coisa de ficção científica, mas é realidade — e tem nome: Picking by Light.

Em um mundo onde a logística é cada vez mais estratégica, a eficiência operacional se tornou fator crítico de sucesso. Com o crescimento do e-commerce, a explosão do número de pedidos diários e a pressão por entregas cada vez mais rápidas, métodos tradicionais de separação de pedidos muitas vezes não dão conta. E é aí que a tecnologia entra como aliada.

Neste artigo, vamos explorar de forma prática e acessível o que é o Picking by Light, como ele funciona, seus principais benefícios, desafios de implementação e o impacto real nas operações logísticas. Vamos entender também por que ele é muito mais do que uma “tecnologia bonita” — é um facilitador de performance, precisão e engajamento.

O que é Picking by Light?

O Picking by Light (ou “separação guiada por luz”) é um sistema que utiliza luzes LED instaladas em frente aos locais de armazenamento (prateleiras, bins ou caixas) para orientar os operadores na separação de pedidos.

Funciona assim: quando um pedido é lançado no sistema, as luzes se acendem nos pontos onde os itens devem ser coletados. Um display digital pode indicar a quantidade a ser retirada, e o operador confirma a coleta com o toque de um botão.

Esse processo elimina a necessidade de listas impressas ou leitores manuais, reduzindo o tempo de separação e o número de erros. Simples e eficiente.

Por que essa tecnologia está ganhando espaço?

Com o aumento da complexidade dos pedidos e a diversidade de SKUs (itens armazenados), os centros de distribuição precisam garantir agilidade sem perder a precisão. E o Picking by Light traz justamente essa combinação.

Veja alguns dos principais fatores que explicam o avanço da tecnologia:

• Alta rotatividade de produtos: ambientes com muitos pedidos pequenos e variados, como e-commerce e varejo, se beneficiam imensamente da agilidade do sistema.

• Demanda por velocidade: com o consumidor final esperando entregas rápidas, qualquer segundo economizado na separação de pedidos conta.

• Custos com erros: separações erradas geram retrabalho, devoluções, perda de credibilidade e prejuízo. A acuracidade do Picking by Light reduz esses riscos.

• Treinamento simplificado: operadores novos aprendem o sistema rapidamente, pois o processo é visual e intuitivo.

Benefícios do Picking by Light

Vamos mergulhar mais fundo nos principais benefícios dessa solução:

1. Aumento de produtividade

Estudos apontam que o Picking by Light pode aumentar a produtividade em 30% a 50% em relação aos métodos tradicionais. O operador não precisa procurar, ler ou interpretar instruções — ele apenas segue a luz. Isso torna o processo fluido e contínuo.

2. Redução de erros

Com orientações visuais claras e confirmações em tempo real, os erros de separação caem drasticamente. Isso é especialmente importante em setores como farmacêutico, automotivo ou alimentício, onde erros têm consequências graves.

3. Maior ergonomia e segurança

A redução do tempo de leitura e movimentações desnecessárias melhora a ergonomia dos colaboradores. Além disso, a menor necessidade de manipular equipamentos como coletores manuais diminui o risco de acidentes.

4. Facilidade de treinamento

Em ambientes com alta rotatividade de pessoal, treinar novos operadores rapidamente é essencial. O Picking by Light é intuitivo, reduzindo o tempo de aprendizado e aumentando a autonomia dos trabalhadores.

5. Integração com sistemas WMS e ERP

A tecnologia se conecta facilmente com os sistemas de gestão de armazéns (WMS) e ERP, permitindo rastreabilidade total e atualizações em tempo real sobre o status dos pedidos.

Onde o Picking by Light é mais eficaz?

Apesar de ser altamente eficiente, o Picking by Light é ideal em alguns cenários específicos:

• Centros de distribuição com alto volume de pedidos fracionados

• Armazéns com produtos de alta rotatividade

• Linhas de montagem just-in-time

• Operações que exigem alta acuracidade e baixa tolerância a erros

Em ambientes onde os produtos são muito grandes, pesados ou de baixa rotatividade, outras tecnologias como Pick to Voice ou RFID podem ser mais adequadas.

Desafios e cuidados na implementação

Nem tudo são flores. Como qualquer tecnologia, o sucesso do Picking by Light depende de uma implementação bem planejada e gestão da mudança eficiente.

Veja alguns desafios comuns:

• Custo inicial: o investimento em infraestrutura pode ser elevado, especialmente em armazéns grandes. No entanto, o retorno costuma ser rápido com o aumento da produtividade.

• Layout fixo: como os displays são fixados fisicamente nas prateleiras, mudanças frequentes no layout do armazém exigem reconfigurações.

• Manutenção: os equipamentos requerem manutenção preventiva e corretiva para garantir disponibilidade.

• Cultura e aceitação dos colaboradores: é importante envolver os times desde o início, explicar os benefícios e oferecer treinamentos adequados.

O segredo está em começar com um piloto em uma área de alto volume, medir os resultados, ajustar o processo e só então escalar a solução para outras áreas.

O papel da liderança nesse processo

Assim como vimos no Hoshin Kanri, a liderança ativa também é essencial aqui. A tecnologia, por mais avançada que seja, precisa de uma gestão que a apoie, promova e garanta sua utilização correta.

A liderança deve:

• Comunicar claramente os objetivos da adoção da tecnologia

• Envolver os operadores nas fases iniciais do projeto

• Estar presente no Gemba, ouvindo sugestões e feedbacks

• Medir e divulgar os ganhos obtidos com o novo sistema

• Criar um ambiente que estimule a melhoria contínua e o uso inteligente da tecnologia

Conclusão: tecnologia a serviço das pessoas e da eficiência

O Picking by Light não é apenas uma solução tecnológica. É uma nova forma de pensar o trabalho dentro dos centros de distribuição. Ele coloca a inteligência visual a serviço da eficiência operacional, transformando a maneira como os pedidos são separados — e com isso, encurtando prazos, reduzindo erros e melhorando a experiência do cliente.

FAQ: Picking by Light

O Picking by Light substitui os sistemas tradicionais?

Sim, ele substitui ou complementa métodos como listas impressas ou leitores de código de barras, aumentando a eficiência e reduzindo erros.

É viável para pequenas e médias empresas?

Sim! Hoje já existem soluções modulares e acessíveis que permitem a adoção gradual, conforme a empresa cresce.